Descrierea postului managerului de depozit: taxe, cerințe, drepturi

Sarcinile administratorului depozitului sunt,astfel încât să poată organiza în mod competent munca, să fie un manager profesionist și un specialist cu experiență în domeniul său. Primul lucru pe care șeful depozitului îl face conform descrierii postului este că el împarte teritoriul depozitului în zone funcționale. Depozitul include de obicei următoarele domenii:

• acceptarea mărfurilor;
• finaliza;
• expedierea bunurilor;
• zona de depozitare.

Administratorul depozitului ia, de asemenea, decizii cu privire la diferitele livrări ale acestor sau altor componente, are o idee deplină asupra prezenței rămășițelor mărfurilor în depozit.

Este compilarea obligatorie a descrierii postului?

Legile stricte, obligatorii pentru compilareanu există nicio descriere a postului de manager al depozitului. Pregătirea instrucțiunilor este o inițiativă pur personală a angajatorului. Șef al depozitului este direct legată de stocarea și circulația mărfurilor și a materialelor, precum și disponibilitatea de descriere de locuri de muncă bine scris va ajuta atat angajat si angajator de a-și apăra drepturile și obligațiile lor în prezența unor probleme controversate.

Poziții generale aproximative ale descrierii postului

Managerul depozitului este responsabil pentru persoana competentăplasarea personalului și o structură clară de subordonare. Postul aparține categoriei de directori, prin urmare, numai șeful sau directorul companiei îl pot angaja sau îl pot concedia. Sarcina sa principală este de a organiza în mod corespunzător nu numai recepția, expedierea, ci și stocarea ulterioară a valorilor materiale.

Descrierea postului managerului de depozit este de obiceiîl obligă să-și asume întreaga responsabilitate pentru realizarea depozitului cu echipamente tehnice și forță de muncă. Această funcție este atribuită unei persoane care are o educație superioară și, mai des, cu o experiență de muncă de cel puțin 2-3 ani.

Atribuțiile directorului depozitului

Descrierea postului de administrator al depozitului include următoarele sarcini:

• Registrul anual obligatoriu de produse și mărfuri.
• Inventar interimar.
• Gestionarea lucrărilor privind recepția, plasarea rațională, depozitarea și eliberarea inventarului în depozit.
• Să poată organiza organizarea operațiunilor de încărcare și descărcare într-un depozit.
• Respectarea regulilor de siguranță, protecția muncii, siguranță la foc.
• Efectuați fluxul de lucru în interiorul unității.
• Elaborarea programelor de stabilire și expediere a mărfurilor.
• Pentru a compila rapoartele necesare, să respecte regulile nu numai de înregistrare, ci și de livrare a documentației de venituri-cheltuieli.
• Asigurați inspecția și repararea în timp util a echipamentului, inventar în depozit.
• Efectuați un plan de lucru pentru o lună, o săptămână, o zi.

În plus, descrierea postului de ofițerdepozitul de produse finite obligă să cunoască și să utilizeze regulile și ordinea de depozitare, precum și stocarea diferitelor grupe de valori materiale și de mărfuri. Managerul de depozit ar trebui să poată asigura siguranța obiectelor de valoare stocate, luând în considerare modurile de stocare, să țină o evidență scrisă a operațiunilor din depozit.

Managerul depozitului este o persoană responsabilă din punct de vedere material. De regulă, el se află sub controlul șoferilor, alegătorilor, operatorilor de calculatoare, încărcătoarelor, transportatorilor de mărfuri. El, ca orice alt șef, are un deputat. Descrierea postului de șef adjunct al depozitului este aproximativ aceeași cu cea a administratorului depozitului.

Incidente în producție

Deseori, descrierea postului managerului de depozit specifică responsabilitatea pentru gestionarea incidentelor. Ar trebui să poată rezolva în mod competent următoarele probleme:

• încălcarea tehnologiei;
• ruperea echipamentelor;
• pierderea sau furtul valorilor materiilor prime și materiale;
• Orice eveniment care implică costuri suplimentare;
• plângerilor și reclamațiilor din partea clienților.

În prezența oricărui incident, managerul depozituluitrebuie să notifice imediat directorul organizației și să înregistreze acest caz într-un registru special. În plus, este efectuată o investigație oficială pentru a determina cauzele și făptuitorii incidentului. Daunele cauzate firmei sunt identificate și se caută modalitățile de rezolvare a problemei. După efectuarea lucrărilor, este important să se ia măsuri pentru a preveni originea acestor cazuri.

Administratorul depozitului are, de obicei, dreptul de a determina sancțiunea pentru angajații vinovați, dar cu aprobarea directorului. După aceea, supraveghează implementarea activităților planificate.

Drepturile și responsabilitățile administratorului depozitului

Administratorul depozitului are dreptul de a lua orice decizie,care sunt în competența sa. El poate cere conducerii să creeze condiții optime normale care sunt necesare pentru îndeplinirea sarcinilor oficiale. Încurajarea prezentării de propuneri de îmbunătățire a activității.

În secțiunea privind responsabilitatea șefului departamentului, în general sunt descrise trei tipuri de responsabilități:

• disciplinare - în caz de neîndeplinire sau de îndeplinire necorespunzătoare a obligațiilor de muncă;
• materiale - în caz de prejudiciu cauzat acestora în limitele stabilite de dreptul muncii și dreptul civil;
• administrative sau penale - în desfășurarea abaterilor relevante (deși acest lucru nu mai este în competența întreprinderii).

Listă aproximativă de responsabilitate a managerului de depozit:

• în ceea ce privește execuția, precum și pentru neîndeplinirea proceselor de lucru și a sarcinilor acestora;
• dacă prejudiciul material a fost provocat societății prin vina sa;
• în cazul unei infracțiuni comise în cursul activităților.

Șeful schimbării depozitului și descrierea postului său

Supraveghetorul de schimb este responsabil de managerul depozitului. În absența lui, îndatoririle merg la depozitul superior. Descrierea postului de supraveghetor al schimbării depozitului prevede următoarele:

• El trebuie să asigure și să verifice performanța lucrărilor atribuite, precum și să coordoneze activitatea subordonaților.
• Controlează respectarea regimului stabilit de toți cei care lucrează în schimbare.
• Responsabil de respectarea regulilor de protecție a muncii de către personalul de schimb, precum și de ingineria siguranței.
• Pentru a monitoriza punerea în aplicare a normelor de funcționare a echipamentelor, pentru a desfășura procese tehnologice în conformitate cu instrucțiunile aprobate.
• Efectuați o etapă de control atunci când faceți o schimbare.
• Efectuați familiarizarea cu înregistrările din jurnalele de raportare, cu noi ordine de management.
• Identificați și eliminați deficiențele în muncă.
• În timpul schimbării, lucrați în jurul locului de muncă, verificați starea lor, munca efectuată, condițiile de muncă.
• Să supravegheze respectarea de către lucrători a tuturor normelor și regulilor de desfășurare a procesului de lucru, întreținerea și funcționarea corectă a dispozitivelor, echipamentelor.
• Pentru a analiza rezultatele muncii în schimburi, pentru a identifica posibilele cauze care cauzează timpul de inactivitate. Eliminați deficiențele identificate.

Motive pentru compilarea descrierii postului

Exemplu de descriere a postului de șef al unui depozitpe baza descrierii acestui post, folosind ghidul de calificare. Angajatorul are dreptul să reducă sau să extindă în mod independent domeniul de aplicare al drepturilor, responsabilitatea în conformitate cu cerințele sale efective, care sunt prezentate în funcție. După întocmirea instrucțiunii, șeful organizației, firma, trebuie să o confirme. Atunci angajatul o examinează și o semnează.