Masa de personal este alcătuită de serviciul de personalîntreprinderea cu standardul uniform acceptată cu mai mult de doi ani în urmă. Codul Muncii al Federației Ruse indică obligativitatea întocmirii acestui document de către toate întreprinderile care își desfășoară activitatea pe teritoriul Federației Ruse.
Pentru a înțelege ce este o masă de personal,este necesar să se definească noțiunea de "stat". Deci, statul este un grup de angajați ai întreprinderii. Lista de personal este un document care conține o listă cu toate pozițiile întreprinderii, organizarea sa structurală, numărul de posturi și salariul.
Orice document care estefundația pentru întreprindere este proiectarea sa competentă. În capul mesei de personal, trebuie să specificați numele organizației - completă sau scurtă. Dar, deoarece este fixat în această întreprindere printr-un decret sau ordin al regizorului. Lista posturilor începe cu directorul întreprinderii, urmată de posturile de manageri, specialiști și lucrători. Dacă întreprinderea are mai multe servicii, o structură complexă de subordonare a ingineriei și a personalului de lucru, se recomandă documentarea structurii fiecărui serviciu separat în document. Numele unităților structurale sunt de asemenea fixate în documentele care reglementează activitatea întregii întreprinderi. Dacă vorbim despre organizații comerciale, atunci numele unităților structurale nu se limitează la un cadru. Singurul lucru care este de dorit: evitarea unor nume într-o limbă străină, cacofon sau obscur. Un loc special în lista de personal este lista de specialități care beneficiază de orice beneficii: pensionare anticipată, suplimente, compensații etc. Un astfel de document trebuie să fie aprobat de către conducătorul întreprinderii.
Se întâmplă că este necesar să se facă schimbări înmasa de personal. Mai mult, unele organizații, în virtutea naturii activităților lor, modifică în mod regulat structura și componența personalului - de exemplu, organizațiile angajate în activități sezoniere. Dacă se efectuează schimbări adesea în tabelul de personal, se recomandă să proiectați o numerotare separată pentru acest tip de documente și să o desemnați cu litere - de exemplu, "shr". Serviciile sau alte unități ale organizației sunt informate în mod necesar cu privire la modificările aduse și primesc copii ale documentului. Desigur, fiecare schimbare are loc cu cunoașterea liderului și este aprobată de el.
Multe întrebări apar în legătură cu plataforța de muncă, fixată în tabelul de personal. Astfel, lucrătorii care dețin aceleași funcții nu primesc întotdeauna salarii egale. Acest lucru se datorează calificărilor acestui specialist special, experiența muncii sale la întreprindere, beneficiile și alte tipuri de indemnizații. Această problemă se propune a fi rezolvată în modul următor: salariul este stabilit în funcție de scara tarifară, următoarea coloană este un coeficient personal care ține cont de toate punctele de mai sus legate de salarii. Acest raport poate crește atât salariile reale, cât și pentru o anumită perioadă de timp (în cazul aplicării sancțiunilor prevăzute de statutul sau de contractul colectiv al întreprinderii). În cadrul funcționării normale a întreprinderii, masa de personal este întocmită timp de un an, după care se efectuează adăugările și modificările necesare - de obicei, ca urmare a modificării aceluiași contract colectiv sau a documentelor contabile care determină valoarea salariului.
Există o practică de verificare a reglementărilordocumente ale întreprinderii, a căror listă include informații despre state. Dacă o întreprindere sau o firmă nu are un astfel de document, poate fi penalizată. Potrivit avocaților, o cerință de personal ca un document care nu face parte din situațiile financiare, permite inspectorilor să conteste pretențiile născute în instanțele de judecată. Dar, din nou, de la cuvintele de experți, este mult mai ușor și mai sigur doar să aibă personal - în acest caz, angajatorul însuși și cererile de verificare și potențiale muncitorii de foc asigură.
