În timpul activității sale economiceo întreprindere sau o companie primește o arhivă completă de valori mobiliare, importante și nu atât. Astfel de documente comerciale, cum ar fi corespondența cu partenerii sau coordonarea întrebărilor nesemnificative despre angajați, însoțitori sau felicitări în concediu, au o importanță deosebită.
Aceștia, care se referă la calculul salariilor,alocările la fonduri, federale sau locale, ordinele și ordinele referitoare la numiri și concedieri sunt printre cele care trebuie să aibă perioade de stocare a documentelor în cadrul organizației. Acești termeni sunt stabiliți de legea și ordinele interne ale Ministerului de Finanțe al Federației Ruse. În acest caz, acesta este Ordinul nr. 105 din 29.07.1983.
Modul de contabilitate pentru primirea și stocareamaterialele, mișcarea acestora, lista lucrărilor de verificare, inventariere, reflectare în conturi, stocarea documentelor în organizație? Toate acțiunile trebuie să aibă o singură bază: ordinul administratorului, care se bazează pe circulația documentelor juridice.
E greu să inventezi ceva și nu este necesarcum există o lege care trebuie pusă în aplicare. Principiul responsabilității este destul de simplu: cine a semnat ordinul este responsabil pentru execuția sa.
Depozitare, arhivare și condiții
Toate documentele de raportare trebuie depuse înîn conformitate cu calendarul creării acestuia. Per trimestru sau pe an, în funcție de cantitate și volum. O întreprindere mică poate coase mai multe arhive simultan într-un an, în timp ce pentru companiile "grase" este dificilă plasarea documentelor pentru un sfert într-un dulap.
Arhiva este creată direct în organizație șicrearea acestuia, precum și perioadele de stocare a documentelor în organizație ar trebui să fie susținute de ordinul șefului condițiilor și procedurii de creare a acestuia. Această poziție, dezvoltată de conducere, devine baza pentru menținerea arhivei. Poziția este în concordanță cu regulile de lucru Rosarkiv și dacă nu le respectă în toate punctele, atunci trebuie să corespundă punctelor principale de principiu.
Principalii parametrii de referință, transfer, reglementăriarhivele și alte condiții importante trebuie îndeplinite. Responsabilitatea pentru acest lucru revine conducătorului. Este clar pentru toată lumea de ce este necesar să se respecte regulile de stocare a documentelor și să se împiedice pierderea sau deteriorarea lor. În cazul inspecțiilor, aspecte controversate între organizație și autoritățile fiscale și alte autorități, în cazul lucrătorilor care solicită un certificat salarial, va fi necesar să se facă trimitere la documentele din arhivă.
Dacă nu organizația în sine, arhiva poate emiteacest tip de documente și referințe pentru a evita momente neclare. Când termenele de stocare a documentelor în organizație sunt îndeplinite, atunci persoana poate solicita calm ajutorul pentru retragere.
Termenii de stocare a documentelor în organizație
Există o noțiune de răspundere strictă.fluxul documentelor. Acestea includ, în principal, documente care privesc situațiile financiare și formarea bazei impozabile. Aceste documente sunt depuse obligatoriu. Perioadele de stocare a documentelor în întreprindere, precum și în organizație (companie), sunt reglementate în mod egal.
Durata de depozitare specifică direct sau indirectalt document specificat în Lista documentelor de model (management), în care există, de asemenea, anumite perioade de stocare. Există o serie de alte ordine de reglementare și acte care reflectă durata de valabilitate a înregistrărilor comerciale. Nu este posibilă specificarea unei perioade de stocare specifice fiecărui document în cadrul unui articol. Dar, dacă este necesar, puteți deschide lista și puteți lua de acolo toate informațiile necesare. Putem spune doar că perioada minimă de depozitare pentru documente este de 5 ani, iar maximul este de 70.
Perioada de stocare a documentelor în arhivă
Atunci când o organizație, o companie sau o întreprindereîși încheie activitatea și apoi o oprește, apoi se procesează întregul flux de lucru. Documentele inutile pot avea orice soartă, la discreția conducerii. Documentele a căror perioadă de depozitare este cuprinsă între 5 și 70 de ani trebuie trimise în arhivă (atâta timp cât sunt păstrate) sau pot fi depuse la cesionar. Documentele trebuie depuse, numerotate, dezasamblate pentru a aparține unui departament sau unei unități structurale, interconectate în conformitate cu cronologia. Pagina de titlu trebuie să conțină informații cu un inventar și dosarele să îndeplinească cerințele de bază:
Când trimiteți documentele în arhivă compilatecontractul de transfer, precum și un inventar al tuturor documentelor primite în două exemplare, dintre care unul rămâne în organizație (cu cesionarul) sau persoana interesată de conservarea sa. Ambele copii trebuie să conțină informații despre transferul documentelor în arhivă, să aibă semnătura persoanei responsabile care a acceptat documentele și ștampila instituției.
